Datenschutz

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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Julia Meister Heilpraktikerin für Psychotherapie mindkids – Praxis für Kinder, Jugendliche und Eltern Wilhelmstraße 14 b 61381 Friedrichsdorf

Telefon: 01522 5703225 E-Mail: info@mindkids.de

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig, gerade weil sich viele Anfragen um Kinder und Familien drehen. Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website, für die Beantwortung Ihrer Anfragen oder für meine Arbeit erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

Als Heilpraktikerin für Psychotherapie unterliege ich der Schweigepflicht. Alles, was Sie mir im Rahmen einer Anfrage oder Behandlung anvertrauen, behandle ich vertraulich.

3. Rechtsgrundlagen

Ich verarbeite Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, zum Beispiel bei einer Terminanfrage
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zum Beispiel Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – aufgrund meines berechtigten Interesses, zum Beispiel am sicheren Betrieb dieser Website

Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung) oder Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 BDSG (Gesundheitsversorgung und Behandlung).

4. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Wenn Sie die Website besuchen, verarbeitet IONOS in meinem Auftrag technische Daten, die für die Auslieferung der Seite notwendig sind. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Das sind:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die Seite, von der Sie kommen)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Sie dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Fehleranalyse und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an mich übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken ein. Es werden höchstens technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese dürfen ohne Einwilligung gesetzt werden (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung ist mein berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies grundsätzlich ablehnen.

8. Besucherstatistik mit Koko Analytics

Um zu verstehen, welche Seiten und Beiträge für Eltern hilfreich sind, nutze ich das Statistik-Werkzeug Koko Analytics. Es läuft direkt auf meiner Website. Es werden keine Daten an Dritte übertragen.

Koko Analytics zählt nur, welche Seiten wie oft aufgerufen werden und von welchen Websites Besucher kommen. Es setzt keine Cookies, speichert keine IP-Adressen und legt keine Profile einzelner Besucher an. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist nicht möglich.

Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse daran, mein Informationsangebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Kontaktaufnahme

Sie können mich telefonisch, per E-Mail, über das Kontaktformular auf dieser Website oder über WhatsApp (siehe Abschnitt 10) erreichen.

Telefon: Auf dieser Website gibt es einen Anruf-Button. Er ist ein einfacher Telefon-Link. Beim Antippen öffnet sich die Telefon-App Ihres Geräts. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.

E-Mail und Kontaktformular: Wenn Sie mir eine E-Mail schreiben oder das Kontaktformular nutzen, verarbeite ich die Angaben, die Sie mir mitteilen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht. Ich nutze diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Termin zu vereinbaren.

Bitte beachten Sie: Für eine erste Anfrage reicht eine kurze Beschreibung Ihres Anliegens. Bitte senden Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail möglichst keine ausführlichen Informationen zur Gesundheit oder zu Diagnosen Ihres Kindes. Das besprechen wir gern persönlich. Wenn Sie mir dennoch Gesundheitsdaten mitteilen, verarbeite ich diese auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Termin oder eine Behandlung zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Anfrage lösche ich, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt es zu einer Behandlung, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Dokumentation.

10. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf dieser Website biete ich die Möglichkeit an, mich über den Messenger-Dienst WhatsApp zu kontaktieren. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe.

Der WhatsApp-Button auf dieser Website ist ein einfacher Link. Beim bloßen Besuch der Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie auf den Button tippen, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet.

Wenn Sie mir über WhatsApp schreiben, verarbeiten WhatsApp und ich insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren Namen bzw. Profilnamen, den Inhalt Ihrer Nachrichten sowie Zeitpunkt und technische Verbindungsdaten. WhatsApp kann Daten auch in die USA übertragen. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Die Kontaktaufnahme über WhatsApp ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Bitte senden Sie mir über WhatsApp keine Gesundheitsdaten oder ausführlichen persönlichen Informationen über Ihr Kind. Ich nutze WhatsApp ausschließlich zur Terminabsprache. Alles Weitere besprechen wir persönlich, telefonisch oder per E-Mail.

Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie mich jederzeit telefonisch oder per E-Mail.

Nachrichten lösche ich, sobald sie für die Terminabsprache nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Terminverwaltung über Lemniscus

Für die Terminverwaltung und Praxisorganisation nutze ich den Dienst Lemniscus. Anbieter ist die:

pgt technology scouting GmbH Klingerstraße 22 60313 Frankfurt am Main

Wenn Sie über Lemniscus Kontakt aufnehmen oder Termine vereinbaren, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminverwaltung und Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit Gesundheitsdaten betroffen sind – Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Lemniscus: https://lemniscus.de/datenschutz/

11 a. Eingebundene Videos

Auf einigen Seiten dieser Website sind Videos der Plattform YouTube eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Ich nutze den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Die Videos werden erst geladen, wenn Sie aktiv auf den Abspielknopf klicken. Vorher wird keine Verbindung zu YouTube hergestellt. Beim Abspielen werden unter anderem Ihre IP-Adresse und die Information, welche Seite Sie besucht haben, an YouTube übermittelt. Eine Übertragung in die USA ist möglich. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick auf den Abspielknopf (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

12. Downloads

Auf dieser Website stelle ich Dokumente zum Herunterladen bereit, zum Beispiel Fragebögen für Eltern. Beim Herunterladen werden nur die in Abschnitt 5 genannten Server-Logdaten verarbeitet. Wenn Sie einen ausgefüllten Fragebogen an mich zurückschicken, gilt Abschnitt 9.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre bei mir gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten oder übertragen zu lassen (Art. 20 DSGVO),
• einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wenden Sie sich dafür einfach an mich (Kontaktdaten in Abschnitt 1).

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für mich ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbadenhttps://datenschutz.hessen.de

15. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung meiner im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen.

16. Änderungen

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026